Tämä on yrityksen EnsiApusi Oy henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste koskien ensiapukoulutus-ilmoittautumisia.
Laadittu 17.11.2023. (Viimeisin päivitys 17.11.2023)

1. Rekisterinpitäjä

EnsiApusi Oy, Vieremänkatu 18 a, 05900 Hyvinkää. Y-tunnus 3241813-7

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Rosi Rajamäki, rosi.rajamaki@outlook.com p. 0456768937

3. Rekisterin nimi

EnsiApusi Oy: Rekisteriseloste koskien yrityksen Rosi Rajamäki Oy tarjoamia koulutuksia.

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on koulutusilmoittautumisiin sekä osallistumislistoihin kerättyjen

henkilötietojen käsittely sekä lakiin ja viranomaismääräyksiin perustuvien velvoitteiden hoitaminen.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, asiakaspalvelun kehittämiseksi, kirjanpito- tai muun pakottavan lakisäädännön tai viranomaismääräysten täyttämiseksi, kuitenkin maksimissaan 12 kuukautta kurssin alkamisajankohdasta. Tämän jälkeen tiedot hävitetään asianmukaisesti ja ilman erillistä pyyntöä.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan koulutukseen ilmoittautuvalta henkilöltä, verkkokaupan ostajalta tai tilaajan määrittelemältä yhteyshenkilöltä.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ETA:n ulkopuolelle

Asiakastietoja käsitellään vain EU:n ja ETA-alueen sisällä. Asiakastietoja ei luovuteta tai siirretä EnsiApusi Oy:n tai EnsiApusi Oy:n palveluiden tuotantoon osallistuvien osapuolien ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyn tietoturvallisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja

hallinnollisin toimenpitein. Tietojen turvallinen käyttö on suojattu salasanalla. Henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

Käytössä olevan laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja

käsitellään luottamuksellisesti ja vain rekisterinpitäjän toimesta.

10. Tarkastus oikeus

Asiakkailla on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on tallennettu.

Tarkistuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän osoitteeseen.

Asiakkaan tulee esittää tarkastuspyynnössä tiedon etsimiseen tarpeelliset asiakkaan perustiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

11. Lisätietoa

Rosi Rajamäki Oy pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tätä tietosuojaselostetta.

Muutoksista/päivityksistä ilmoitetaan asiakkaalle.